AI 魔法教室-邱允文

  🚀 運用 AI 提升職場效率與戰略決策力：步驟、案例與提示詞解說~ 邱允文 運用 AI 是現代職場的 關鍵競爭優勢 ，它不僅是工具的應用，更是工作流程與思維模式的全面轉變。以下將分兩大主軸詳細解說。 🔮 一、 運用 AI 提升職場效率 AI 技術能自動化重複性高、耗時長的任務，讓專業人員能專注於更具 創造性 和 策略性 的工作。 🔮 1. 自動化日常任務 這是 AI 最直接的應用，透過自動化來減少人工輸入和處理時間。 任務類別 步驟解說 案例（ 3 個） 提示詞（ Prompt ）範例 文件處理 步驟：   1. 資料擷取： 利用 OCR （光學字符識別）或 AI 模型從掃描文件或圖片中提取結構化數據（如發票號碼、金額）。   2. 分類歸檔： 根據文件內容或關鍵字自動將文件分類到指定的資料夾或系統。   3. 摘要生成： 針對長篇文件（如合約、研究報告）快速生成簡短摘要。 案例一： 財務部利用 AI 從數百張紙本發票中自動提取 品項、金額和日期 ，並匯入會計系統。   案例二： 法務部門將歷史合約文件上傳， AI 自動識別並 標籤 出所有合約的 到期日和違約條款 。   案例三： 業務主管要求 AI 對一份 20 頁的市場調查報告生成 500 字的執行摘要 ，並列出 三大關鍵洞察 。 📄 範例：   * 「請從這份掃描的採購訂單中，僅提取『訂單編號』、『總金額』和『交貨日期』，並轉換為 JSON 格式。」   * 「請根據此報告內容，撰寫一份不超過 300 字的摘要，專注於『競爭對手分析』和『未來市場潛力』兩個面向。」   * 「請判斷這份文件是屬於『保密協議』還是『銷售合約』，並將其歸檔至相應的雲端資料夾。」 電子郵件管理 步驟：   1. 智慧分類： 根據寄件人、主題、內容，自動區分「重要」、「垃圾郵件」或...

  🤖 「掌握 AI 摘要對 SEO 的影響與行銷策略」這個主題是高度技術性和策略性的，我將詳細拆解 AI 摘要對 SEO 的影響，並針對每個關鍵環節，提供 3 個具體的行銷策略和執行案例。 🤖 掌握 AI 摘要對 SEO 的影響與行銷策略 一、 AI 摘要（ AI Overviews / SGE ）對 SEO 的核心影響 AI 摘要直接出現在搜尋結果頂部， 壓縮了傳統的第一名自然搜索結果的曝光空間 ，這對傳統的 SEO 策略產生了結構性的改變。 影響層面 詳細說明 核心提示詞（策略方向） 點擊率 (CTR) 稀釋 零點擊危機： 當用戶的問題直接被 AI 摘要回答後，他們可能不再點擊下方的網站連結，導致傳統 Top 1-4 的自然結果點擊率下降。 「如何讓用戶想點擊我的連結？」「我的內容能否成為 AI 摘要的 唯一權威來源 ** ？」 ** 內容權威性要求提高 AI 信任背書： AI 摘要只會引用它認為 最具權威、最準確 的來源。若能被 AI 引用，等同於獲得搜尋引擎的「信任背書」，這是新的流量護城河。 「如何證明我的內容 比競爭者更可信 ** ？」「如何體現 E-E-A-T ？」 ** 搜尋意圖的深化 從事實到洞察： 對於簡單的「事實型」查詢， AI 摘要能完美回答。 SEO 必須轉向回答 更複雜、需要個人判斷、或需要多方比較 的「高層次」問題。 「我的內容能提供 哪些 AI 無法綜合的 個人經驗或獨特視角？」   二、 AI 時代的 SEO 內容創建策略（成為 AI 的首選引用源） 目標是讓您的內容不僅出現在傳統搜尋結果，更要成為 AI 摘要的 核心引用來源 ，獲得「 AI 信任票」。 策略一：強化 E-E-A-T ( 經驗、專業、權威、信任 ) 這是 Google 一直以來強調的，在 AI 時代更為關鍵。 應用案例 ...