🚀AI輔助提案撰寫與簡報製作~邱允文🚀

 🚀AI輔助提案撰寫與簡報製作~邱允文

🚀AI提案撰寫：從框架搭建到內容精煉的完整流程

步驟解說

  1. 需求明確化：先界定提案目標（如新產品上市、競標方案）、受眾特性（決策層/技術團隊）及核心傳達重點。
  2. 結構化大綱生成：運用ChatGPT基於「問題-解決-效益」邏輯生成三級提案框架，確保邏輯遞進性。
  3. 內容深度填充：結合Gemini/Grok的跨模態能力，將數據、案例、對比分析嵌入框架，並進行語氣調性校準。

案例一：新產品上市提案撰寫

  • 細節：某科技公司需撰寫「智慧家電新系列」上市提案，使用ChatGPT先生成「市場痛點→產品創新點→預期效益」三段式大綱，再嵌入用戶調研數據與競品對標分析，最終提案通過率提升35%。
  • 提示詞：需結合「用戶畫像細分」「差異化功能強調」「ROI預測模型」三階段內容填充。
  • Prompt範例：「請基於Z世代家電消費調研數據，生成智慧家電新系列上市提案大綱，需包含用戶畫像細分、差異化功能強調、ROI預測模型三個核心模組，並輸出三版不同語氣版本。」

案例二：跨部門協作提案優化

  • 細節：某企業需整合市場部與研發部意見撰寫「數位轉型專案」提案，先用Grok生成初稿，再通過Gemini比對兩部門KPI重合點，調整預算分配與時間軸設定，提案獲高層讚賞「邏輯嚴謹度提升」。
  • 提示詞：需運用「部門KPI對齊」「資源分配優化」「時間軸校準」三項協作技巧。
  • Prompt範例：「請設計跨部門協作提案優化方案，要求納入部門KPI對齊矩陣、資源分配優化模型、時間軸校準邏輯三個附件，並生成可視化對比圖。」

案例三：政府補助申請書撰寫

  • 細節：某初創企業使用Gemini撰寫「綠色能源研發補助」申請書，自動整合技術細節、財務預測與社會效益論述，經法律團隊審核後提交，補助通過率提高30%。
  • 提示詞：需運用「技術細節萃取」「財務模型整合」「社會效益論述」三階段撰寫流程。
  • Prompt範例：「請設計補助申請書Prompt，包含技術細節萃取指令、財務模型整合邏輯、社會效益論述框架三個要素，並生成合規檢查清單。」

🚀AI簡報製作：從數據到視覺化的高效轉譯

步驟解說

  1. 數據導入與結構化：將Excel/CSV數據導入Gamma/Felo，自動識別數值型與類別型數據，並建議合適的圖表類型（如折線圖、熱力圖）。
  2. 視覺模板匹配：根據簡報主題（如年度總結、產品發布）推薦專業模板，並自動調整配色、字體與版式。
  3. 動態內容生成：結合AI的NLP能力，將文字敘述轉化為動態圖表、互動式元件或視頻嵌入，提升視覺衝擊力。

案例一：季度銷售報告簡報自動化

  • 細節：某零售企業使用Gamma導入季度銷售數據，自動生成包含「區域銷售熱力圖」「產品類別增長趨勢」「客戶畫像分析」三部分的動態簡報，設計時間從8小時縮短至2小時，且視覺呈現獲高層「專業度滿分」評價。
  • 提示詞：需結合「數據視覺化」「重點萃取」「模板套用」三項技術。
  • Prompt範例：「請設計季度銷售報告簡報方案，要求納入數據視覺化、重點萃取、模板套用三個模組，並生成可互動式圖表。」

案例二：產品發布會視覺化簡報

  • 細節：某3C品牌使用Felo製作新品發布會簡報，輸入「輕薄設計」「長效續航」「智慧連接」三大賣點後，自動生成配圖、動畫與數據對比圖，現場觀眾互動率提升40%，媒體報導量增加25%。
  • 提示詞：需運用「賣點視覺化」「動態演示設計」「互動元件嵌入」三階段設計。
  • Prompt範例：「請設計產品發布會簡報方案，要求包含賣點視覺化、動態演示設計、互動元件嵌入三個核心環節，並輸出可預覽的演示版本。」

案例三：跨部門溝通簡報精煉

  • 細節：某企業使用Gamma製作「跨部門專案進度同步」簡報，自動將長篇文字轉化為「時間軸甘特圖」「責任分配矩陣」「風險預警地圖」三部分，會議時間從2小時縮短至45分鐘，決策效率提升。
  • 提示詞：需結合「內容精煉」「視覺化轉譯」「互動功能」三項優化策略。
  • Prompt範例：「請設計跨部門溝通簡報優化方案，要求納入內容精煉、視覺化轉譯、互動功能三個模組，並生成可共享的數字簡報檔。」

🚀整合應用：提案與簡報的協同工作流程

步驟解說

  1. 提案內容同步：將AI生成的提案文字內容直接導入簡報工具，確保數據、案例與邏輯一致。
  2. 視覺化增強：在簡報中嵌入互動式圖表、視頻片段或動畫，強化提案的可視化說服力。
  3. 版本迭代與反饋：通過AI工具的多版本生成功能，快速製作不同風格或重點的簡報版本，並根據反饋進行針對性調整。

案例一：競標方案全流程協同

  • 細節：某企業在撰寫「智慧城市建設」競標提案時，先用ChatGPT生成包含技術細節、預算分配與效益預測的提案文檔，再導入Gamma製作包含動態地圖、時間軸與對比圖表的簡報，最終以「內容扎實度與視覺專業度」雙優勢中標。
  • 提示詞：需運用「提案-簡報內容同步」「視覺化增強」「版本迭代」三階段協同策略。
  • Prompt範例：「請設計競標方案協同工作方案，要求納入提案-簡報內容同步、視覺化增強、版本迭代三個核心環節，並生成可執行的協同工作流。」

案例二：跨文化提案本地化調整

  • 細節：某跨國企業在撰寫「東南亞市場進入」提案時，使用Gemini生成多語言版本提案，並通過Felo製作符合當地文化習慣的簡報（如使用高對比度配色、本地案例），成功提升當地合作夥伴的接受度與信任感。
  • 提示詞：需結合「多語言內容生成」「文化適配設計」「本地案例嵌入」三項本地化技巧。
  • Prompt範例：「請設計跨文化提案本地化方案，要求納入多語言內容生成、文化適配設計、本地案例嵌入三個模組，並生成文化敏感度評估清單。」

案例三：緊急提案快速響應

  • 細節：某企業在收到突發競標邀請後，使用Grok快速生成提案大綱與核心內容，再通過Gamma在3小時內製作出包含數據圖表、視頻片段與互動式元件的簡報，成功在截止時間前提交高品質方案，獲得客戶「應變能力突出」的評價。
  • 提示詞：需運用「快速大綱生成」「多模態內容整合」「緊急版本迭代」三階段應急策略。
  • Prompt範例：「請設計緊急提案響應方案，要求納入快速大綱生成、多模態內容整合、緊急版本迭代三個核心環節，並生成可操作的時間管理表。」

以上流程貫穿提案撰寫與簡報製作兩大核心環節，每個步驟均鑲嵌三個實戰案例，每個案例輔以提示詞與Prompt範例，形成從理論到實踐的完整鏈路。透過AI工具的協同應用，企劃人員可大幅提升工作效率與提案品質，實現從「內容生產」到「視覺傳達」的全鏈路優化。

 

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