🌻Gemini 的Canvas 功能~邱允文

 

🌻Gemini 的Canvas 功能

Canvas 功能概覽

1-1 定位- AI 輔助的知識與專案工作板

• 步驟詳解：
  • 理解定位：Gemini 的Canvas 功能定位為AI 輔助的知識與專案工作板，這意味著它不只是簡單的文字處理工具，而是能夠整合各種知識元素，協助使用者進行專案管理和知識整理。
  • 資料導向分析：例如，在進行大型專案時，使用者可能會收集大量的文字、圖片、資料等資料。 Canvas 可以將這些資料整合在一個工作板中，方便使用者檢視和管理。以市場調研項目為例，用戶可以將收集到的市場報告、消費者反饋、競爭對手分析等數據都放在Canvas 中，通過AI 的輔助，更快速地提取關鍵信息，做出更明智的決策。
• 案例：
  • 案例一：一家科技公司正在研發一款新產品，需要進行全面的市場調研。他們使用Gemini 的Canvas 功能，將收集到的各種市場資料，如行業報告、消費者需求分析、競爭對手產品資訊等，都整合在Canvas 工作板中。 AI 輔助分析這些資料，幫助公司快速了解市場趨勢和消費者需求，為新產品的研發提供強力支持。
  • 案例二：一位學者正在進行學術研究，需要整理大量的文獻資料。他利用Canvas 功能，將不同主題的文獻、研究數據、相關圖表等都放在工作板中。 AI 可以協助他快速篩選出重要訊息，整理研究思路，提高研究效率。
  • 案例三：一個非營利組織正在策劃一場公益活動，需要協調各方資源和資訊。他們使用Canvas 功能，將活動方案、合作夥伴資訊、志願者招募情況等資料整合在一起。 AI 輔助管理這些訊息，幫助組織更好地安排活動流程，提高活動效果。
  • 案例四：一家廣告公司正在為客戶制定廣告策略，需要分析市場和目標受眾。他們利用Canvas 功能，將市場調研數據、消費者畫像、競爭對手廣告案例等數據放在工作板中。 AI 協助分析這些資料，為廣告策略的發展提供有價值的建議。

1-2 與純文字對話的差異（線性vs 結構化）

• 步驟詳解：
  • 純文字對話的線性特點：純文字對話通常是依照時間順序或邏輯順序依序進行，訊息呈現是線性的，缺乏整體的結構和框架。例如，在聊天軟件中與他人交流，訊息是一條一條依序發送的，很難快速掌握整個對話的主題和重點。
  • Canvas 的結構化特點：Canvas 功能則不同，它以工作板的形式呈現訊息，具有更強的結構化。使用者可以將不同的資訊元素，如文字、圖片、表格等，依照一定的邏輯和佈局放置在工作板中，形成一個有組織的知識體系。例如，在Canvas 中製作一份項目計劃，可以將項目目標、任務分解、時間安排、資源分配等資訊分別放置在不同的區域，方便查看和管理。
  • 資料導向分析：從資料管理的角度來看，結構化的資訊更利於分析與利用。以企業的銷售數據為例，如果只是以純文字對話的形式呈現，很難快速分析銷售趨勢、客戶偏好等重要資訊。而使用Canvas 功能，可以將銷售數據以圖表的形式呈現在工作板中，結合文字說明，更直觀地展示數據特徵，幫助企業做出更明智的決策。
• 案例：
  • 案例一：一位老師在備課時，使用純文字對話的方式整理教案，資訊分散且難以快速找到重點。後來改用Gemini 的Canvas 功能，將教案的教學目標、教學內容、教學方式、教學評價等分別放置在不同的區域，形成一個結構化的教案框架，方便教學和檢視。
  • 案例二：一家小型企業在進行財務分析時，以往都是以純文字對話的方式交流財務數據，效率低且容易出錯。使用Canvas 功能後，將財務報表、成本分析、利潤預測等資料以圖表和文字結合的形式呈現在工作板中，財務分析更加清晰明了，為企業的財務決策提供了有力支持。
  • 案例三：一位專案經理在管理專案時，使用純文字對話的方式與團隊成員溝通專案進度，資訊容易混淆且難以追蹤。改用Canvas 功能後，將專案的各個任務、負責人、時間節點等資訊以表格和流程圖的形式呈現在工作板中，專案管理更有效率且有序。
  • 案例四：一位市場行銷人員在策劃行銷活動時，使用純文字對話的方式整理活動方案，缺乏整體的視覺效果和邏輯性。在使用Canvas 功能後，將活動的主題、目標、策略、執行計劃等以圖文並茂的形式呈現在工作板中，行銷方案更加吸引人且具有可操作性。

1-3 Canvas 在工作與學習中的角色

• 步驟詳解：
  • 在工作中的角色：
    • 提高工作效率：Canvas 可以整合各種工作資料和訊息，方便使用者快速尋找和使用，減少尋找資料的時間成本。例如，在辦公室工作中，使用者可以將常用的文件、報告、數據等放在Canvas 工作板中，隨時調用，提高工作效率。
    • 促進團隊協作：Canvas 支援多人同時編輯和查看，團隊成員可以在同一個工作板上分享資訊、交流想法，促進團隊協作和溝通。例如，在專案團隊中，成員可以將自己的工作進度、問題和建議等放在Canvas 中，方便其他成員了解和協作。
    • 輔助決策：Canvas 可以整合各種相關資料和數據，透過AI 的分析和呈現，幫助使用者更全面地了解問題，做出更明智的決策。例如，在企業的策略決策中，管理者可以使用Canvas 功能，將市場分析、競爭對手情報、企業內部資源等資料整合在一起，為決策提供有力支持。
  • 在學習中的角色：
    • 整理知識體系：學生可以使用Canvas 功能，將所學的知識點、概念、公式等整理成結構化的知識體系，方便記憶與理解。例如，在學習歷史學科時，學生可以將不同歷史時期的事件、人物、背景等以時間軸或思維導圖的形式呈現在Canvas 中，形成清晰的知識框架。
    • 輔助學習計畫制定：Canvas 可以幫助學生製定學習計畫，將學習目標、學習任務、時間安排等資訊整合在一起，方便學生管理自己的學習進度。例如，學生可以使用Canvas 功能，制定一個學期的學習計劃，將每門課程的學習任務、考試時間等安排清楚，並提高學習效率。
    • 促進學習交流：學生可以在Canvas 上分享自己的學習心得、筆記、問題等，與其他同學進行交流和討論，促進學習共同進步。例如，在線上學習社群中，學生可以使用Canvas 功能，分享自己的學習成果，與其他同學互相學習和借鑒。
  • 數據導向分析：以企業的行銷工作為例，透過分析Canvas 上整合的市場數據、消費者回饋、行銷活動效果等數據，可以了解市場需求和趨勢，評估行銷策略的有效性，從而做出更明智的行銷決策。在學習方面，透過分析學生在Canvas 上整理的知識體系、學習計畫執行情況、學習交流記錄等資料，可以了解學生的學習狀態和需求，為教學改進提供依據。
• 案例：
  • 工作案例一：一家軟件開發公司的專案團隊使用Gemini 的Canvas 功能進行專案管理。團隊成員將專案的需求文檔、設計方案、代碼片段、測試報告等資料都放在Canvas 工作板中，方便隨時查看和協作。同時，AI 輔助分析項目進度和問題，幫助團隊及時調整策略，提高項目交付效率。
  • 工作案例二：一家銷售公司的行銷團隊使用Canvas 功能進行市場分析與行銷策略制定。他們將市場調研數據、競爭對手情報、消費者畫像等數據整合在Canvas 中，透過AI 的分析和呈現，了解市場需求和趨勢，制定更具針對性的營銷策略，提高銷售業績。
  • 學習案例一：一位高中生使用Canvas 功能整理物理學科的知識點。他將力學、電學、光學等不同板塊的知識點以思維導圖的形式呈現在Canvas 中，結合公式、例題和圖示，形成清晰的知識體系，方便復習和記憶。
  • 學習案例二：大學學習小組使用Canvas 功能進行學習交流和合作。小組成員將自己的學習心得、筆記、問題等分享在Canvas 上，其他成員可以進行評論和討論。同時，小組共同製定學習計畫，將學習任務分配到每個成員，透過Canvas 追蹤學習進度，提高學習效果。

建立Canvas 文案

2-1 啟動Canvas

• 步驟詳解：
  • 打開Gemini 平台：首先，使用者需要開啟Gemini 官方網站或相關的應用程式。
  • 找到Canvas 功能入口：在Gemini 的介面中，通常會有明顯的Canvas 功能入口，可能是一個按鈕或選單選項。使用者點擊該入口，即可進入Canvas 的創建介面。
  • 以資料導向分析：在啟動Canvas 之前，使用者可以先思考自己需要建立的文案類型和目的。例如，如果是為了製作產品介紹文案，可能需要收集產品的特點、優勢、目標受眾等資料，以便在Canvas 中更好地組織和呈現內容。
• 案例：
  • 案例一：一位網路行銷人員想要使用Canvas 功能製作一份社群媒體廣告文案。他先打開Gemini 平台，在介面中找到Canvas 功能入口，點擊進入創建介面，準備開始整理廣告文案的相關內容。
  • 案例二：一位學生需要使用Canvas 功能撰寫一篇學術論文的大綱。他打開Gemini 應用程序，找到Canvas 功能，進入創建介面，開始思考論文的結構和主要內容。
  • 案例三：一家企業的行銷部員工想要使用Canvas 功能製作一份市場調研報告的文案架構。他登錄Gemini 平台，找到Canvas 功能入口，點擊進入，準備整合市場調研的資料。
  • 案例四：一位自由撰稿人想要使用Canvas 功能為客戶撰寫一份品牌故事文案。他打開Gemini 網站，在介面中找到Canvas 功能，進入創建介面，開始收集品牌的相關資訊和素材。

2-2 文字或段落編輯

• 步驟��詳解：
  • 輸入文字：在Canvas 的編輯區域，使用者可以直接輸入文字內容。可以是單一的字詞、句子，也可以是較長的段落。
  • 格式設置：使用者可以對輸入的文字進行格式設置，如字體、字號、顏色、加粗、斜體、下劃線等。這些格式設定可以幫助突出重點內容，並提高文案的可讀性。
  • 段落調整：如果需要編輯段落，使用者可以調整段落的間距、對齊方式（左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊等）。合理的段落調整可以讓文案更加整潔美觀。
  • 資料導向分析：在編輯文字或段落時，使用者可以根據文案的目的和受眾，選擇合適的格式和排版方式。例如，如果是製作一份正式的商務文案，可能需要使用較為規範的字體和字號，保持段落整齊；如果是製作一份富有創意的廣告文案，可以使用更加活潑的字體和顏色，突出創意元素。
• 案例：
  • 案例一：在製作產品介紹文案時，使用者輸入產品的名稱、特色、優勢等文字內容。為了突出產品名稱，將其字號設置為較大，並使用加粗格式；對於產品的特點和優勢，使用不同的顏色進行區分，方便讀者快速抓取關鍵資訊。
  • 案例二：在撰寫學術論文大綱時，使用者輸入論文的各章節標題和主要內容。將章節標題設定為居中對齊，並使用較大的字號和加粗格式，使其更加醒目；對於主要內容，採用左對齊方式，保持段落整齊。
  • 案例三：在製作市場調研報告文案架構時，使用者輸入調研的目的、方法、結果等文字。為了使報告更正式，選擇規範的字體和字號，並保持段落之間的適當間距。
  • 案例四：撰寫品牌故事文案時，使用者輸入品牌的起源、發展歷程、品牌理念等內容。使用富有創意的字體和顏色，突顯品牌的個性和特色，吸引讀者的注意。

2-3 變更文案長度

• 步驟詳解：
  • 增加文案長度：如果需要增加文案的長度，使用者可以添加更多的文字內容，例如詳細的描述、案例分析、數據支援等。也可以插入相關的圖片、圖表、影片等多媒體元素，豐富文案的內容。
  • 減少文案長度：如果文案過長，需要精簡內容，使用者可以刪除一些不必要的描述、重複的內容或次要的資訊。也可以對長段落進行拆分，讓文案更加簡潔明了。
  • 資料導向分析：在變更文案長度時，使用者需要考慮文案的目的和受眾。例如，如果是製作一份簡短的社群媒體廣告文案，需要突出核心訊息，精簡內容，吸引讀者的注意力；如果是製作一份詳細的產品說明書，可能需要提供更多的技術細節和使用方法，增加文案的長度。
• 案例：
  • 案例一：原本製作的一份產品介紹文案比較簡短，為了更全面地展示產品的優勢和使用方法，使用者增加了詳細的產品功能描述、使用案例和客戶評價等內容，使文案更加豐富。
  • 案例二：一份學術論文提綱原本包含了很多細節內容，為了使提綱更加簡潔明了，使用者刪除了一些不必要的描述和重複的觀點，突出了論文的核心論點和主要結構。
  • 案例三：一份市場調研報告文案架構原本比較簡略，為了提供更深入的市場分析與決策依據，使用者增加了更多的市場數據、競爭分析和趨勢預測等內容，讓報告更加詳細。
  • 案例四：一份品牌故事文案原本篇幅較長，為了在社群媒體上更好地傳播，使用者對文案進行了精簡，保留了品牌的核心故事和特色，使文案更加簡潔有力。

2-4 變更語氣

• 步驟詳解：
  • 分析文案目的與受眾：在變更語氣之前，使用者需要明確文案的目的和受眾。不同的目的和受眾需要使用不同的語氣，如正式、輕鬆、幽默、專業等。
  • 選擇合適的詞語和表達方式：根據文案的目的和受眾，選擇合適的詞語和表達方式來改變語氣。例如，如果是正式的商務文案，可以使用較為規範、嚴謹的詞語和句子結構；如果是面向年輕消費者的廣告文案，可以使用更輕鬆、幽默的語言。
  • 調整句子結構和節奏：語氣的改變也可以透過調整句子結構和節奏來實現。例如，使用短句和排比句可以營造出更強大、活潑的語氣；使用長句和複雜的句子結構可以營造出更正式、更專業的語氣。
  • 資料導向分析：透過分析不同語氣的文案在不同場景下的效果和回饋，可以了解受眾對不同語氣的接受度和偏好。例如，透過市場研究和使用者回饋，發現年輕消費者更喜歡輕鬆幽默的廣告文案，而企業客戶更傾向於正式專業的商務文案，從而為文案語氣的選擇提供依據。
• 案例：
  • 案例一：原本製作的一份產品介紹文案語氣比較正式，為了吸引年輕消費者的關注，使用者將文案語氣調整為輕鬆幽默，使用了一些網絡流行語和有趣的表達方式，使文案更加生動有趣。
  • 案例二：一份學術論文提綱原本語氣較為隨意，為了符合學術規範和要求，使用者將語氣調整為專業嚴謹，使用了準確的學術術語和規範的句子結構，使提綱更加正式。
  • 案例三：一份市場研究報告文案框架原本語氣比較平淡，為了突顯報告的重要性和專業性，使用者將語氣調整為嚴肅認真，使用了更多的數據和專業分析，使報告更有說服力。
  • 案例四：一份品牌故事文案原本語氣比較傷感，為了傳遞品牌的積極向上形象，使用者將語氣調整為樂觀勵志，使用了鼓舞人心的語言和故事，使文案更加富有正能量。

2-5 提出修改建議

• 步驟詳解：
  • 全面審查文案：使用者需要對文案進行全面的審查，包括內容、格式、語氣、邏輯等面向。檢查文案是否有錯別字、語病、資訊不準確等問題。
  • 分析文案優缺點：在審查的基礎上，分析文案的優點和不足之處。例如，文案的優點可能是內容豐富、邏輯清晰、語言生動等；不足之處可能是篇幅過長、重點不突出、語調不合適等。
  • 提出具體修改建議：根據文案的優缺點，提出具體的修改建議。例如，如果文案篇幅過長，建議精簡內容；如果重點不突出，建議調整段落順序或使用加粗、變色等方式突出重點；如果語氣不合適，建議根據受眾和目的調整語氣。
  • 資料導向分析：透過收集和分析使用者對類似文案的回饋和評價，了解使用者的需求和期望，為修改建議的提出提供參考。例如，如果使用者普遍反映某類文案的語言過於複雜，難以理解，那麼在提出修改建議時，可以建議簡化語言，使用更通俗易懂的表達方式。
• 案例：
  • 案例一：使用者對一份產品介紹文案進行審查後，發現文案存在一些錯字和語病，同時內容有些繁瑣，重點不夠突出。於是提出修改建議，修正錯字和語病，精簡內容，突顯產品的核心優點和特徵。
  • 案例二：在檢視一份學術論文提綱時，發現提綱的邏輯不夠清晰，部分內容之間的銜接不夠自然。提出修改建議，調整章節順序，優化內容銜接，讓提綱更嚴謹合理。
  • 案例三：針對一份市場研究報告文案架構進行審查，發現報告的數據分析不夠深入，結論不夠明確。提出修改建議，增加更多的數據支持和案例分析，明確報告的結論和建議。
  • 案例四：審查一份品牌故事文案後，發現文案的語氣不夠吸引人，故事性不夠強。提出修改建議，調整語氣，增加故事的情節和細節，讓文案更生動有趣。

2-6 問Gemini

• 步驟詳解：
  • 提出問題：在使用Canvas 建立文案的過程中，如果遇到問題或需要進一步的建議，使用者可以向Gemini 提出問題。問題可以是關於文案內容、格式、語氣、邏輯等方面的，也可以是關於如何更好地使用Canvas 功能的。
  • 獲得答案和建議：Gemini 會根據使用者提出的問題，利用其強大的AI 能力進行分析和解答，提供相應的答案和建議。使用者可以根據這些答案和建議，進一步優化和完善文案。
  • 資料導向分析：透過向Gemini 提問，可以獲得更廣泛的知識和訊息，為文案的創作提供更多的靈感和想法。例如，如果使用者不確定如何選擇合適的文案語氣，可以向Gemini 詢問不同語氣的適用場景和效果，根據其提供的資料和分析，做出更明智的選擇。
• 案例：
  • 案例一：使用者在撰寫產品介紹文案時，不確定如何突顯產品的獨特賣點。於是向Gemini 提問：「如何在一篇產品介紹文案中突出產品的獨特賣點？」Gemini 回答：「可以從產品的功能、設計、品質、服務等方面入手，結合具體